Florencia Fernández integra la Comisión Nacional de Organización de la Visita del Papa León a la Argentina como asesora en ceremonial y protocolo, dentro del área de Eventos y Liturgia, tras ser convocada por la Conferencia Episcopal para participar en la preparación de las actividades previstas durante la visita pastoral.
La licenciada correntina trabaja desde junio en la planificación de los actos, la revisión de las propuestas protocolares y la coordinación con las distintas áreas involucradas, en un proceso que continuó incluso durante las incertidumbres relacionadas con la salud del Santo Padre.
“Hasta en los momentos en que ocurrió todo este tema de salud del Santo Padre, no dejamos en ningún momento de trabajar”, explicó entrevistada por momarandu.com Fernández, quien destacó que las modificaciones de la organización se realizan de acuerdo con las indicaciones y las propuestas remitidas al Vaticano y posteriormente aceptadas, mientas aún se precisan detalles sobre la visita del Santo Padre.
LA CONVOCATORIA Y EL TRABAJO DE ORGANIZACIÓN
La convocatoria formal de Fernández y otras tres licenciadas se confirmó en agosto, después de una primera etapa de consultas iniciada en junio, cuando se les preguntó si estaban dispuestas a colaborar voluntariamente ante la posibilidad de que el Papa visitara el país.
Las cuatro profesionales fueron seleccionadas para trabajar directamente con la Comisión Nacional de Organización de la Visita del Papa León, integrada en el ámbito de la Conferencia Episcopal, y comenzaron a asesorar sobre cuestiones específicas de ceremonial, protocolo, eventos y liturgia.
Fernández explicó que las responsabilidades incluyen examinar las propuestas organizativas, evaluar su viabilidad y verificar que respondan a las normas protocolares correspondientes, en particular ante las indicaciones que llegan desde el Vaticano.
La profesional destacó el respeto con el que se desarrolló el trabajo conjunto y señaló que sus observaciones fueron consideradas durante las revisiones. “Nos sentimos muy cómodas y respetadas por sobre todas las cosas”, afirmó al describir la dinámica de trabajo con la comisión organizadora.
El equipo nacional está integrado por Fernández, de Corrientes; Sandra Quijena, radicada en La Plata y vinculada al Ministerio de Seguridad de la provincia de Buenos Aires; una profesional de Ushuaia y otra de Río Negro. Entre las cuatro eligieron a Quijena como coordinadora del grupo, debido a su proximidad geográfica con los lugares donde se desarrollan las reuniones presenciales.
Fernández explicó que la tarea de asesoramiento comprende el análisis de las propuestas elaboradas por la comisión y la revisión de aspectos como la disposición de las banderas, el uso de los colores y otros elementos propios de las ceremonias oficiales. “El ceremonial, el protocolo es universal”, sostuvo al explicar por qué las profesionales pudieron trabajar sobre criterios compartidos con los responsables de la organización y fundamentar sus observaciones ante las distintas propuestas.
Las reuniones virtuales y las revisiones de los materiales enviados por el Vaticano constituyeron parte de una preparación que ahora ingresa en una etapa de coordinación presencial.
La licenciada también impulsó la conformación de un equipo local de colaboradoras correntinas para acompañar las actividades que requieran asistencia protocolar. Según relató, al advertir la magnitud del operativo, las cuatro profesionales solicitaron autorización a la Comisión Nacional para incorporar personal preparado que pudiera asistirlas en los distintos actos.
La Conferencia Episcopal les aclaró que ellas serían las únicas integrantes que trabajarían directamente con la institución, aunque podrían contar con apoyo proveniente de los equipos de voluntariado.
A partir de esa autorización, Fernández convocó a Silvana de Piayo y Erika Cabrera, ambas trabajadoras del área de Ceremonial y Protocolo de la Cámara de Diputados de Corrientes.
Las dos aceptaron sumarse después de realizar las consultas correspondientes con sus superiores y gestionar los permisos laborales. Fernández señaló que las tres correntinas participarán en distintas actividades de la visita y que las colaboradoras locales fueron preparadas durante los meses previos, dentro de los márgenes que permitían las responsabilidades y la información disponible para el equipo.
LA AGENDA PROTOCOLAR Y EL DESPLIEGUE EN DISTINTAS SEDES
Fernández confirmó que su participación comprende las distintas instancias previstas en la agenda papal, aunque la distribución definitiva de las responsabilidades todavía debía terminar de definirse durante las reuniones presenciales. Inicialmente, tenía previsto desempeñarse en el aeropuerto, pero informó que surgieron modificaciones y que su tarea pasaría a concentrarse en el ámbito de la Presidencia, dentro de las funciones protocolares vinculadas con la Comisión Episcopal.
Para completar esa planificación, anunció reuniones con los equipos de Ceremonial de la Presidencia, del Gobierno de la provincia de Buenos Aires y de la Cancillería, con el objetivo de articular las tareas y establecer las responsabilidades específicas de cada grupo.
La licenciada indicó que las cuatro asesoras podrían distribuirse entre los diferentes actos y rotar de acuerdo con las necesidades operativas. Esa organización permitirá coordinar la participación de las profesionales nacionales con los equipos de asistencia y voluntariado que intervendrán en los distintos escenarios de la visita.
La agenda de trabajo también contempla la participación de las colaboradoras correntinas en la misa prevista en el Monumento de los Españoles y en la vigilia de jóvenes, mientras que para la actividad programada en Luján se prevé una modalidad más acotada, debido a las dificultades de alojamiento y traslado desde la ciudad de Buenos Aires.
Fernández explicó que la distribución de los equipos responde a cuestiones logísticas y a la necesidad de garantizar la presencia del personal en los actos que requieran su intervención.
Asimismo, confirmó que viajará a Córdoba junto con una colega de Río Negro, sin trasladar al equipo correntino a esa instancia. La asignación definitiva de cada integrante debía precisarse en los encuentros presenciales, en los que también se revisarían las modificaciones introducidas en la programación. La preparación comprende tanto la coordinación de los desplazamientos como la distribución del personal, la articulación entre las jurisdicciones y el cumplimiento de las pautas protocolares establecidas para cada actividad.
Como parte de esa etapa, Fernández anunció su viaje a Buenos Aires para participar en una reunión general prevista en la Universidad Católica, en el sector donde se dictan estudios de Teología.
Según explicó, el encuentro reuniría a integrantes de distintos grupos de trabajo, entre ellos equipos de bomberos y otros sectores vinculados con la organización, en una convocatoria que estimó cercana a las 5.000 personas, aunque aclaró que no necesariamente asistirían todas en su totalidad. La reunión permitiría presentar a los equipos de apoyo y avanzar en la distribución de las responsabilidades.
La profesional señaló que permanecerá en Buenos Aires durante el período de preparación y desarrollo de las actividades, por lo que no regresará a Corrientes antes de completar sus compromisos.
También anticipó que durante ese tiempo tendrá restricciones para utilizar el teléfono, en función de las indicaciones recibidas para el cumplimiento de sus funciones. La etapa presencial será determinante para terminar de resolver los detalles operativos que todavía permanecen sujetos a modificaciones.
LA EXPERIENCIA PERSONAL Y EL APOYO AL EQUIPO CORRENTINO
La participación en la organización de la visita tiene para Fernández un significado personal relacionado con una experiencia anterior. Cuando tenía 18 años, fue servidora durante la visita de Juan Pablo II a la Argentina y recibió un rosario que conserva y utiliza habitualmente.
La licenciada recordó aquella experiencia, marcada por la lluvia y por la participación de voluntarios que colaboraron en el recibimiento del Pontífice, y señaló que la convocatoria actual representa una oportunidad que no había imaginado cuando comenzó sus estudios profesionales. “Yo nunca me imaginé, Raúl, que estudiando, porque todo el mundo me decía, ‘En tus 53, 52 años te pusiste a estudiar, ¿viste? ¿Cómo qué pasó?’”, relató.
Luego explicó que la formación académica le permitió acceder a una responsabilidad que de otro modo no habría tenido. La posibilidad de participar ahora desde el ámbito especializado del ceremonial y el protocolo constituye, de ese modo, una experiencia diferente de aquella primera intervención como voluntaria.
Fernández también expresó su agradecimiento por la colaboración recibida para garantizar el traslado de las dos trabajadoras correntinas que integrarán su equipo.
Según indicó, Silvana de Piayo y Erika Cabrera viajarán el 5 de noviembre y permanecerán en Buenos Aires hasta el día 11, de acuerdo con la planificación prevista para acompañar las actividades asignadas.
La profesional agradeció especialmente al ministro de Obras Públicas por haber escuchado su solicitud y contribuido a resolver la cuestión de los pasajes.
También explicó que las colaboradoras debieron consultar con sus respectivas autoridades laborales antes de aceptar la convocatoria y gestionar las autorizaciones necesarias para ausentarse de sus puestos habituales.
A diferencia de ellas, Fernández cuenta con una nota formal de invitación de la Conferencia Episcopal, mientras que las otras integrantes se incorporaron mediante las gestiones realizadas con sus superiores.
La licenciada valoró, además, la discreción de sus colegas durante el proceso de selección, ya que había solicitado mantener la reserva hasta contar con la autorización correspondiente para hablar públicamente.
